Vuokranantaja: JuhlaToppila Oy, jäljempänä JuhlaToppila
Vuokraaja: Tilavarauksen tehnyt henkilö, yhteisö tai yritys, jäljempänä Vuokraaja

Vuokraajalla ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai luovuttaa tiloja kolmannelle osapuolelle ilman JuhlaToppilan kirjallista suostumusta. Mikäli Vuokralainen rikkoo sopimusehtoja, ja siitä aiheutuu JuhlaToppilalle kustannuksia ja/tai menetettyjä tuottoja, on Vuokralainen velvollinen korvaamaan ne täysimääräisesti. Mahdolliset vuokrausta koskevat riidat käsitellään Oulun käräjäoikeudessa.

Perustiedot:

• Kapasiteetti: 125 henkilöä

• Tilan kokonaisneliömäärä 185 m²

• Yhtenäinen juhlatila 157 m² (9 x 17 m)

• Baaritiski, jossa 4 baarituolia

• 3 WC:tä, joista 1 kpl inva-WC

• Narikkatelineitä

• Pöytiä ja tuoleja 100 hengelle

Ruoanvalmistelutilat:

• Jääkaappi, pakastin, astianpesukone, mikro, kahvin- ja teenkeitin, vesipiste

• Tila soveltuu tarjoilujen säilytykseen ja valmisteluun, ei ruoanlaittoon

Lisämaksusta saatavilla:

Pöytien asettelu sekä poisvienti
Astioiden pesu
Juhlakattaus
Astia- ja somistevuokraus

Vuokraukseen sisältyy oikeus parkkipaikan käyttöön.

Samalla tontilla sijaitseva omakotitalo, sen pihapiiri ja parkkipaikat eivät kuulu vuokraan, eikä niitä saa käyttää tapahtuman aikana. Vuokraaja on vastuussa siitä, että omakotitalon asukkaan yksityisyys ja kotirauha säilyvät häiriöttöminä.

Arkipäivävuokra (ma–to)

• Varausaika klo 7:00 – 16:30

• Hinta alkaen 50 € / tunti, minimiveloitus 2 tuntia 

• Arki-iltavuokraukset sovittavissa erikseen

Yhden päivän vuokra (pe-su)

• Varausaika pe-la klo 13 – 1:00, su klo 13– 21

• Hinta alkaen 990 €, joka sisältää pöydät, tuolit, käyttölasit ja työntekijän klo 20-01 väliselle ajalle.

• Tavaroiden poisvienti tulee hoitaa seuraavaan päivään klo 11 mennessä

Viikonloppuvuokra (pe-la)

• Varausaika pe klo 13 – su klo 12

• Hinta 1800 €, joka sisältää pöydät, tuolit ja työntekijän klo 20-01 väliselle ajalle yhdeksi illaksi.

• Tilaa saa käyttää klo 8:00 – 01:00, hiljaisuus klo 01:00 – 08:00

• Rakennuksen on oltava tyhjä klo 01:15, jolloin hälytysjärjestelmä aktivoituu automaattisesti

• Vuokraaja vastaa turhista hälytyksistä aiheutuneista kustannuksista

• Tavaroiden poisvienti tulee hoitaa ennen varausajan päättymistä.

Kaikki hinnat sisältävät ALV:n.

Työntekijä
Yhden päivän vuokraan ja viikonloppuvuokraan sisältyy pakollinen työntekijä klo 20-01 väliselle ajalle, jonka aikana työntekijä auttaa tarvittaessa ohjelman toteuttamisessa ja tarjoilussa.

Tilavuokraan sisältyvät peruspalvelut on määritelty vuokrausehdoissa. Näiden lisäksi JuhlaToppila tarjoaa erikseen sovittavia maksullisia lisäpalveluja, jotka voidaan liittää vuokraukseen sopimuksen tekemisen yhteydessä.

Vuokraaja voi käyttää itse valitsemiaan palveluntarjoajia tai hyödyntää JuhlaToppilan yhteistyökumppaneiden palveluita. Yhteistyökumppaneiden palvelut Vuokraaja tilaa itse, ellei toisin sovita. Vuokraaja vastaa ulkopuolisten palveluntarjoajien toiminnasta tiloissa. 

Vuokrattavien tuotteiden vuokrausehdot

Kaikki JuhlaToppilan vuokraamat astiat, somisteet ja muut vuokratuotteet ovat JuhlaToppilan omaisuutta. Vuokraaja on vastuussa vuokratuotteista niiden täydestä arvosta koko vuokrauksen ajan sekä myös kuljetuksen aikana silloin, kun vuokraaja huolehtii tuotteiden kuljetuksesta itse.

Vuokraaja ei saa luovuttaa vuokratuotteita kolmannelle osapuolelle eikä vuokrata niitä edelleen ilman JuhlaToppilan etukäteen antamaa lupaa.

Vuokra-aika ja myöhästyneet palautukset

Vuokra-aika on kolme (3) vuorokautta, ellei asiakkaan ja JuhlaToppilan välillä ole erikseen sovittu muusta vuokra-ajasta. Mikäli vuokratuotteiden palautus viivästyy sovitusta ajankohdasta, veloitetaan jokaiselta alkavalta ylimääräiseltä vuorokaudelta 50 % tilauksen kokonaisvuokrasta.

Rikkoutuneet tai kadonneet tuotteet

Vuokraaja on velvollinen korvaamaan vuokra-aikana rikkoutuneet, vahingoittuneet tai kadonneet tuotteet JuhlaToppilan voimassa olevan korvaushinnaston mukaisesti.

Jos palautuksen yhteydessä havaitaan tuotteissa vaurioita tai muuta korvattavaa vahinkoa, JuhlaToppila ilmoittaa asiasta vuokraajalle viiden (5) vuorokauden kuluessa vuokra-ajan päättymisestä

Tuotteiden palauttaminen ja pesu

Vuokratuotteet tulee palauttaa puhtaina ja pestyinä niille tarkoitetuissa kuljetuslaatikoissa, ellei toisin ole etukäteen sovittu. Mikäli tuotteet palautetaan pesemättöminä, veloitetaan tilauksen astioiden kokonaisvuokrasta 20 % suuruinen pesumaksu.

Tuotteiden määrä ja kunto

Vuokraajan tulee tarkistaa tuotteet niiden vastaanottamisen yhteydessä. Mikäli toimituksessa havaitaan puutteita, vääränlaisia tuotteita tai tuotteiden määrä ei vastaa sovittua tilausta, tulee asiasta ilmoittaa JuhlaToppilalle kuuden (6) tunnin kuluessa vuokra-ajan alkamisesta.

Mahdollisista rikkoutuneista, puuttuvista, likaisista tai muista tuotteisiin liittyvistä puutteista tulee ilmoittaa JuhlaToppilalle viipymättä tuotteiden vastaanottamisen tai toimituksen jälkeen. Näin JuhlaToppilalle jää mahdollisuus korjata tai täydentää toimitusta mahdollisuuksien mukaan.

Mikäli puutteista ilmoitetaan vasta tilaisuuden päätyttyä, JuhlaToppila ei ole velvollinen hyvittämään tuotteisiin liittyviä puutteita tai virheitä.

Tilauksen peruuttaminen

Mikäli tilaus perutaan myöhemmin kuin viisi (5) arkipäivää ennen sovittua toimitusajankohtaa, veloitetaan peruutuksesta 20 % tilauksen kokonaisarvosta.

Jos peruutus koskee ainoastaan osaa tilauksesta, peruutusmaksu lasketaan vastaavasti peruutettujen tuotteiden tai tilauksen osan arvosta.

Kuljetukset

Kuljetukset yli 15 kilometrin etäisyydelle Oulusta toteutetaan erillisen sopimuksen tai asiakkaalle tehdyn tarjouksen mukaisesti.

Vastuunrajoitus

JuhlaToppila ei vastaa vuokratuotteiden käytöstä asiakkaalle tai kolmannelle osapuolelle mahdollisesti aiheutuvista henkilö-, esine- tai muista vahingoista. JuhlaToppilan kokonaisvastuu rajoittuu kaikissa tapauksissa kyseisestä vuokrauksesta maksettuun vuokraushintaan.

Vuokraaja voi tuoda tilaan omat ruoat ja juomat. Ruoka- ja catering-palvelut voi hankkia joko itse valituilta toimijoilta tai JuhlaToppilan yhteistyökumppaneilta.

JuhlaToppilassa ei ole anniskeluoikeuksia, joten tilaan voi tuoda omat juomat. Mikäli tilaisuuteen sisältyy alkoholijuomien myyntiä, Vuokraaja vastaa itse tarvittavista luvista, ilmoituksista ja lainmukaisista järjestelyistä. Tarjoilun järjestämisessä voit halutessasi hyödyntää yhteistyökumppaneitamme. 

Varaukset, vahvistukset, lisäpalveluiden tilaukset ja peruutukset tehdään kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen juhlatoppila@gmail.com

Vuokrahinta laskutetaan kokonaisuudessaan ennakkoon.

Varaus vahvistuu ja muuttuu sitovaksi, kun 25 %:n varausmaksu vuokrahinnasta on maksettu. Mikäli maksua ei suoriteta eräpäivään mennessä, varaus peruuntuu automaattisesti.  Maksettua varausmaksua ei palauteta peruutustilanteissa.

Loppulasku lähetetään noin kuukautta ennen vuokra-ajankohdan alkua, ja koko vuokrahinta pitää olla maksettuna ennen tilaisuutta.  

• Maksuaika 14 vrk netto

• Huomautusaika laskuista 7 vrk netto

• Viivästyskorko 10 %

• Laskutuslisä 10,00 € / lasku

• Varauksen peruutuskulut määräytyvät peruutusajankohdan mukaan (kts. peruutusehdot)

• Kaikki hinnat sisältävät 25,5 % arvonlisäveron 

Peruutusajankohta vaikuttaa siihen, mitä lisäkustannuksia veloitetaan:

• Viimeistään 90 vrk ennen: ei lisäveloitusta (varausmaksua ei palauteta)

• 89–60 vrk ennen: 30 % tilaisuuden arvosta

• 59–30 vrk ennen: 50 % tilaisuuden arvosta

• 29–15 vrk ennen: 80 % tilaisuuden arvosta

• 14 vrk tai vähemmän ennen: 100 % tilaisuuden arvosta

JuhlaToppilalla on oikeus perua varaus ylivoimaisen esteen (force majeure) vuoksi. Tällaisia voivat olla esimerkiksi viranomaisrajoitukset, pandemia tai muu vakava epidemia, sotilaallinen selkkaus, luonnonkatastrofi, tulipalo, vesivahinko, ilkivalta tai muu ennalta arvaamaton tapahtuma. Force majeure -tilanteessa Vuokraajalle palautetaan kaikki JuhlaToppilalle maksetut maksut. JuhlaToppila ei vastaa muista Vuokraajalle mahdollisesti aiheutuvista kuluista (kuten tarjoiluista, majoituksista tai esiintyjistä).

Kun vuokra on maksettu kokonaisuudessaan ja suoritus näkyy JuhlaToppilan tilillä, sovitaan ensimmäisen ovenavauksen ajankohta. Vuokrausajan alkaessa ovi avataan etäyhteyden kautta sovittuna aikana. Ensimmäisen sisäänpääsyn jälkeen kulkeminen tapahtuu kulkulätkällä, joka löytyy baaritiskiltä.

Kulkulätkä on tarkoitettu vain Vuokraajan käyttöön, ja se tulee palauttaa samaan paikkaan vuokrauksen päättyessä. Vuokraajan vastuulla on huolehtia, että ovet suljetaan ja lukitaan poistuttaessa. Turhista hälytyksistä aiheutuvat kustannukset veloitetaan Vuokraajalta. 

Juhlatilan käyttö alkaa sopimuksessa ilmoitettuna ajankohtana. Tilaisuuden valmistelu ja purku tulee tehdä vuokra-ajan puitteissa, ellei toisin ole sovittu.

Pöytien ja tuolien asettelu ja niiden palauttaminen paikoilleen on Vuokraajan vastuulla, ellei kalusteiden asettelua ole tilattu lisäpalveluna. Suurikokoisia kalusteita ja laitteita ei saa siirtää ilman lupaa, eikä kalusteita saa viedä ulos.

Koristelu ja omien kalusteiden käyttö on sallittua, kunhan ne eivät vahingoita seiniä tai rakenteita. Jälkiä jättävien kiinnitysmateriaalien, kuten teipin tai sinitarran, käyttö on kielletty. Kaikki koristelut ja somisteet on poistettava tilaisuuden päätyttyä.

Tilaisuuden päätyttyä Vuokraaja huolehtii, että ovet lukitaan, valot sammutetaan ja tila jätetään siistiin kuntoon tarkistuslistan mukaisesti, ellei perusteellista siivousta ole tilattu lisäpalveluna. 

JuhlaToppilan vuokraan sisältyy perussiivous, johon kuuluu lattioiden, pintojen ja wc-tilojen siivous, pullojen, tölkkien ja roskien poisvienti sekä astianpesukoneen tyhjennys.

Vuokraajan vastuulla on noudattaa tarkistuslistaa ja jättää tila siistiksi. Täytetty lista palautetaan baaritiskille. Mikäli listaa ei ole palautettu, peritään tarkastusmaksu ja mahdolliset siivouskulut toteuman mukaan.

Vuokraaja voi tilata lisäpalveluna perusteellisen siivouksen. Tällöin tarkistuslistaa ei tarvitse täyttää, vaan Vuokraaja voi poistua tilasta ilman siivousvelvoitetta.

Erityisestä siivoustarpeesta (esim. oksennus tai lasinsirut) peritään lisämaksu 100 €. Vuokraaja on lisäksi velvollinen korvaamaan rikkoutuneet tai kadonneet astiat (5 €/kpl). Jos siivouksesta, kalusteiden siirtelystä tai ylimääräisten tavaroiden poistosta aiheutuu lisätyötä, veloitetaan siitä 50 €/h. 

Vuokraaja vastaa kaikista vahingoista, joita hänen tai hänen vieraidensa toiminta aiheuttaa tiloille, kalusteille, kiinteistölle tai kolmansille osapuolille.

Jos juhlatilan ovet on jätetty lukitsematta ja tiloista sen takia varastetaan tai katoaa tavaraa, on Vuokralainen vastuussa vahingosta kokonaisuudessaan.

Väärän käytön seurauksena rikkoutuneet laitteet ja tavarat on Vuokralaisen korvattava täysimääräisesti.

Mahdolliset riitaisuudet ratkaistaan lopullisesti yleisessä tuomioistuimessa, ensimmäisenä oikeusasteena Oulun käräjäoikeus.

Kaikki Vuokraajan tiloihin tuomat tavarat ja varusteet ovat hänen omalla vastuullaan. 

Jos tilassa havaitaan puutteita tai vikoja, niistä on ilmoitettava heti tilaan saavuttaessa, jotta ne voidaan korjata ennen tilaisuuden alkua. Tilaisuuden jälkeen tehtyjen ilmoitusten perusteella JuhlaToppila ei ole velvollinen hyvityksiin. 

• Tupakointi on kielletty sisätiloissa ja kiinteistön välittömässä läheisyydessä.

• Avotulen, kynttilöiden, ilotulitusten ja muiden räjähteiden käyttö on kielletty sisätiloissa ja piha-alueella.

• Poistumisteitä ja kulkuväyliä ei saa tukkia.

• Vuokraajalla on oltava nimetty vastuuhenkilö, joka on paikalla koko tilaisuuden ajan ja vastaa turvallisuusohjeiden noudattamisesta.

• Vuokraaja vastaa siitä, että tilaisuus ei aiheuta häiriötä tai vaaraa.